湖南省辰溪縣的視頻通訊系統(tǒng)建成之后，已經(jīng)通過該系統(tǒng)召開過多次行政辦公會議，利用率非常高。前不久該縣又召開了一次工作部署會議，距縣城100余公里的蘇木溪瑤族鄉(xiāng)黨委書記張碧波散會后，通過電話對筆者說：“視頻通訊系統(tǒng)為縣里省了吃住開支，鄉(xiāng)里省了車費，我本人省了時間，一舉多得”。據(jù)該縣委辦負責人介紹，此次視頻會議可節(jié)省參會的辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員住宿費、餐飲開支5萬元，車費1萬余元，預計全年可節(jié)省會議開支100萬元。
辰溪政府視頻通訊系統(tǒng)由1個縣政府主會場和32個鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場間組成，該項目選用迪威視訊的視頻通訊設備，通過對所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的系統(tǒng)管理員集中進行操作技能培訓，不久，全縣32個鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻通訊系統(tǒng)全面開通，投入使用。
據(jù)悉，該縣將從今年開始，進一步精簡整合會議和文件，盡量以視頻會議形式召開，減少會議開支，節(jié)省時間，將更多精力投入到謀發(fā)展、抓落實上。
